Languages

There are 11 languages officially used in our association. I use four of them and I have been wondering in which I should write in this blog. Anyone will do, as Google or other applications can translate into almost any other.

It turned out to be mostly in English, but there will be some articles in German and in French as well.

You might also find an article once in a while in Swedish. However, for the time being, I will leave Swedish to my good friend ID Kenneth Persson, who regularly publishes a very inspiring blog (http://kennethpersson.wordpress.com), now also in English. If not, use a translator – It would be a pity to miss his wise and pertaining thoughts.

If you want to respond to one of my articles in another language, don’t hesitate to do so.

By the way, did you know that over 50’000 words are translated in our Headquarters every day and that there are over 40,000 pages, pdfs and forms on LCI’s 11 official websites.

It was a pleasure to meet our translators at the Headquarters while attending the New Directors Orientation. They are doing a great work contributing to make our association global.

New Directors Orientation in Oak Brook

Only a few days remain before the newly elected directors meet in Oak Brook. On Wednesday August 5, all first year directors will met at the headquarters for three quite busy days. The schedule will not leave time for tourism nor for farniente.

We will be briefed on many topics, including the International Presidents theme and programs, an overview of the headquarter operations and of all the departments and our tasks as international directors.

It will also be an opportunity to better get to know each other. We have a great team and I am looking forward to serve our association with my colleagues.

I will be flying to Chicago on Monday and take the opportunity of being already in Oak Brook on Tuesday for three personal meetings, with The IT division Manager, the Membership division Manager and the Program department Manager. As the schedule  will be tight during the coming days, it will allow to discuss a few issues more efficiently.

Come back to this blog in a couple of weeks. During the flight back from Chicago, I will report on these orientation days and let you know about our headquarters in Oak Brook and what this coming year will be like.

Premières réunions du Board

C’est dans l’avion entre Hambourg et Stockholm qui vient de décoller – il est 7 heure du matin – que je vous livre ce rapport sur mes deux premières journées au Board.

Immédiatement après l’élection et les chaleureuses félicitations sur la scène, les bus amènent tous les membres du Board et les officiers exécutifs au quartier général.
Le lunch est l’occasion d’être briefé sur les questions protocolaires et organisationnelles du conseil. Chaque nouveau directeur élu est confié à un mentor, directeur de seconde année. Pour Catherine et moi, Eva et Kenneth Persson, Suède, nous sont assignés.
Lors des conventions et lors des réunions du Board, Oak Brook met à disposition un bureau et un staff permettant aux directeurs et aux membres de l’exécutif d’être soutenus pour toutes les questions administratives et organisationnelles. La disponibilité, l’efficacité et la réactivité des collaborateurs du quartier général sont remarquables. Tout est mis en œuvre pour que chacun puisse se concentrer sur son travail et sur les décisions à prendre.

Dans un tout premier temps, il s’agira surtout pour les nouveaux élus de prend connaissance d’une importante littérature et les boîtes aux lettres sont déjà bien remplies.

Après le repas et un tour des bureaux, la toute première réunion du Board commence. Cette première réunion est avant tout une séance de présentations et d’information générale. C’est également l’occasion de prendre congé des directeurs sortants et de passer le témoin.

Enfin – suspense… – la formation des commissions est confirmée. Chaque nouveau directeur avait préalablement fait part de ses préférences. En ce qui me concerne, j’avais manifesté mon intérêt pour 4 commissions. Un de mes choix était la commission des effectifs et c’est avec plaisir que je découvre que mon souhait a été pris en considération. D’autant plus que ce comité est présidé par mon ami Kenneth Persson.

Le lendemain, le travail des commissions commence. Le Membership Development Committee compte 5 membres: deux directeurs de seconde année, deux directeurs de première année et un past directeur appointé par le président international. Tous sont parfaitement anglophones – suédois, américains et australien – et nous nous mettons immédiatement au travail avec efficacité et détermination. Deux cadres de Oak Brook participent activement à nos travaux.

Nos réunions se poursuivront par des webmeetings que nous tiendrons régulièrement, avant de nous revoir en août à Oak Brook et et en octobre à Port Douglas, en Australie.

Après une soirée conviviale au musée maritime de Hambourg, une valise a boucler et une courte nuit, cette semaine s’achève. Quelques jours de vacances feront du bien…

Une semaine à Hambourg

Une semaine extraordinaire s’achève.

Arrivés la veille du début de notre aventure hambourgeoise, Catherine et moi avons pu faire un petit tour de la ville, tranquillement, à pied, et profiter d’une soirée bien agréable à la terrasse d’un restaurant. Un peu de shopping le lendemain, qui a permis à Catherine de me gâter pour mon anniversaire et,  à midi, l’hélice s’est mise en route.
Lunch avec tous les candidats et premier discours de présentation suivi de la réunion officielle du Comité de nomination. Enregistrement au centre de congrès et rencontres nombreuses avec des Lions du monde entier. Puis retour à l’hôtel Grand Élysée pour une réunion de l’Observatoire de la francophonie.
Nous nous étions réservé le premier soir pour passer tranquillement mon anniversaire au restaurant Vlet dans le Hafencity. Excellent restaurant que je peux vivement  recommander.

Le lendemain, après un frugal petit déjeuner à l’hôtel, les affaires reprennent: deuxième petit déjeuner et présentation au caucus belge, puis troisième petit déjeuner au caucus français.

Le troisièmement jour, le rythme est pris et, après la cérémonie d’ouverture, les réunions et les réceptions s’enchaînent. La réception suisse rencontre un succès exceptionnel, avec près de 700 invités, le visite de deux past présidents internationaux et de très nombreux directeurs et past directeurs internationaux.
Nous avons ensuite enchainés en participant à quatre autres réceptions avant de rentrer, un peu fatigué, il faut l’avouer, à l’hôtel pour une bonne nuit de sommeil.

Une excellente nuit et le premier grand jour se lève. La deuxième session plénière offre l’occasion aux candidats de se présenter au Lions du monde. Habituellement sans la moindre appréhension face au public, je dois avouer que, cette fois, devant des gradins de stade bien remplis, mes genoux tremblaient quand même un peu. Mais la voix était ferme et les deux minutes de présentation bien rodés depuis quelques jours.
Caucus, présentations, rencontres et réceptions, puis encore une bonne nuit de repos.

Dernier jour: séance de clôture, de nouveau à l’arena O2. Une dernière rencontre avec mes amis suisses et je disparais pour me dévouer à notre association internationale. À l’issue de la cérémonie, les résultats des élections sont annoncés et lorsque je suis appelé, les encouragements de la délégation suisse dans les gradins me donnent le courage de me lancer sur la scène. Quel bonheur!
L’accueil par la famille internationale est remarquable.  je vous  raconterai mes deux premiers jours au Board dans mon prochain article.

Quelle aventure extraordinaire! Je ne regrette qu’une chose: c’est de n’a pas avoir eu la disponibilité pour rencontrer les nombreux amis suisses venus à Hambourg pour cette convention. Emporté dans un maelström d’invitations, de déplacements, de réunions, nos chemins ne se sont croisés que fugitivement. Que ceux que je n’ai pas ou trop peu eu la chance de voir sachent que je me réjouis d’une prochaine occasion plus calme.

(Photos Pierre-Alain Häsler et Claude Mignot)